การบันทึกบัญชี

อาจจะไม่เกี่ยวกับธุรกิจอสังหาฯ แต่เป็นธุรกิจที่ผมทำอยู่ คือธุรกิจสถานีบริการน้ำมัน ปตท. ครับ

<!--[if !supportLists]-->1. คือที่บ้านผมจะซื้อรถยนต์นั่ง 4 ประตู ยี่ห้อ Porsche Panamera ราคา 7.8 ล. (กรณีนี้ซื้อเงินสด) จากผู้แทนนำเข้ารถอิสระ (ไม่ใช่จากศูนย์ตัวแทน) ซึ่งทางผู้ขายออกใบเสร็จให้ได้เพียง 3.5 ล.(เป็นปกติของทางรถเกรย์มาเก็ต) ทีนี้ตอนแรกทางบ้านจะซื้อโดยชื่อบุคคลธรรมดา แต่ผมลองมาคิดดูว่าหากซื้อมาในชื่อบุคคลธรรมดาก็ไม่สามารถเอาไปหักค่าใช้จ่ายอะไรได้ เลยจะซื้อในนาม หจก.ของผมที่ ทำสถานีบริการน้ำมัน โดยถามสำนักบัญชีว่าประโยชน์ทาง VAT ไม่ได้อะไร แต่อย่างน้อยก็เอามาหักค่าใช้จ่ายได้ 1 ล. ผมเข้าใจถูกหรือเปล่าครับ เพียงแต่ถ้าตอนขาย หรือเคลียร์ทรัพย์สินตอนเลิกกิจการนั้น จะตีมูลค่าตามตลาด และต้องเสีย VAT เองอีก แต่คิดแล้วว่ากรณีนั้นคงยากครับ อีกอย่างคือตอนซ่อมบำรุงหรือค่าน้ำมันที่ใช้ยังสามารถนำมาบันทึกในค่าใช้จ่ายได้หรือไม่ครับ

<!--[if !supportLists]-->2. เวลาจัดงานปีใหม่เลี้ยงพนักงาน, ซื้อของขวัญจับสลากวันปีใหม่ให้พนักงาน เป็นต้น ค่าใช้จ่ายพวกนี้สามารถลงบันทึกทางบัญชีได้หรือไม่ครับ หรือต้องทำอย่างไรถึงจะสามารถจะนำไปลงบันทึกค่าใช้จ่ายได้

<!--[if !supportLists]-->3. กรณีมีงานศพ พวงหรีดที่ส่งไปในนาม หจก. กระเช้าปีใหม่ เป็นต้น ทำอย่างไรถึงจะสามารถนำมาลงบันทึกค่าใช้จ่ายได้ครับ 

<!--[if !supportLists]-->4. ค่ารับรอง เช่น เจ้าหน้าที่จากส่วนกลาง, ตัวแทนหรือผู้แทนขาย สามารถนำมาบันทึกค่าใช้จ่ายได้หรือไม่ หรือต้องทำอย่างไรที่จะนำมาบันทึกค่าใช้จ่ายได้ครับ

ขอบพระคุณครับ
ภพ

เรียน  คุณภพ

ประเด็นที่สอบถามมาขอให้ความเห็นดังนี้

1. การซื้อรถยนต์หากนำมาใช้ในกิจการปั๊มน้ำมันจริง สามารถนำมูลค่ารถยนต์ส่วนที่ไม่เกิน 1.0 ล้านบาทมาคำนวณหักค่าเสื่อมราคา เป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีได้ สำหรับค่าน้ำมัน ค่าซ่อมแซม สามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีได้เช่นเดียวกันแต่กรณีของท่านข้อเท็จจริงเป็นการซื้อรถยนต์เพื่อนำมาใช้ประโยชน์ส่วนตัว โดยหลักการแล้วไม่สามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายของกิจการได้ กรณีหากจะนำมาห้กเป็นรายจ่าย หากมีการตรวจสอบจะต้องชี้แจงให้เจ้าหน้าที่ยอมรับว่ารถยนต์คันดังกล่าวนำมาใช้ในกิจการจริง จึงจะไม่เป็นประเด็นในภายหลัง

2. การจัดเลี้ยงปีใหม่ เป็นรายจ่ายเกี่ยวกับสวัสดิการของพนักงาน ถือเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ สามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีได้

3. รายจ่ายเกี่ยวกับพวงหรีด เป็นรายจ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจการไม่สามารถนำมาหักเป็นรายจ่ายของกิจการได้ แต่รายจ่ายเกี่ยวกับกระเช้าของขวัญปีใหม่ สามารถบันทึกเป็นรายจ่ายเพื่อการรับรองของกิจการได้ กรณีปฏิบัติ หลายกิจการจะบันทึกรายจ่ายพวงหรีดเป็นรายจ่ายเกี่ยวกับการรับรอง ทำให้สามารถหักเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีของกิจการได้ แต่หากมีการตรวจสอบพบอาจจะเป็นประเด็นประเมินได้จึงควรระมัดระวัง

4. รายจ่ายเพื่อการรับรอง สามารถหักเป็นรายจ่ายของกิจการได้ แต่มีเงื่อนไขสามารถหักเป็นรายจ่ายได้ไม่เกิน 0.3% ของรายได้ หรือทุนจดทะเบียนแล้วแต่อย่างใดจะมากกว่า แต่สูงสุดไม่เกิน 10 ล้านบาทต่อปี

หวังว่าคำตอบจะเป็นประโยชน์

ด้วยรัก

นายภาษี