จ่ายเกิน

จ่ายเงินเกิน... ทวงคืนได้!

ภาษีที่หักไปแล้ว" จะเอาคืนยังไง?

 ไขปมสิทธิการขอคืนภาษี

ที่คนรับเงิน (และคนจ่าย) ต้องรู้!

โอนผิดชีวิตเปลี่ยน อาจารย์ครับบัญชีผมทำเรื่องงามหน้าแถมต้องเสียเงินเกินกว่าความจำเป็นโดยใช่เหตุ สาเหตุเกิดจากการคำนวณเบี้ยประชุมผิดจ่ายเกินให้กรรมการไปเป็นหมื่นเลย ฟ้าก็ไม่รู้ดินก็ไม่รู้ผมรับเงินเกินมา แม้จะงงแต่ก็ไม่รู้ว่ามาจากไหน เลยไหลตามไป แต่พี่ออดิทของเราไม่เคยพลาดตรวจหาจนเจอ จึงต้องรายงานให้ผมรับทราบ เพื่อเรียกเงินคืนทั้งหมดจากคณะกรรมการ แฮ่..รวมถึงผมด้วยเดือดร้อนต้องหาเงินมาคืนอีก

คณะกรรมการของผมก็ว่านอนสอนง่ายเห็นว่า เป็นลาภมิควรได้ก็ยินดีคืนครับ แต่กรรมการทุกท่านที่รับเงินเกินไป มีคำถามกลับมาว่าจะให้คืนเงินต้นให้เต็มจำนวนหรือจะให้หักออก 5% เพราะตอนรับเงินก็ได้รับไม่ครบ เพราะบริษัทหักภาษี ณ ที่จ่ายไป 5 % เงินส่วนที่ขาดไปบริษัทก็ต้องไปขอคืนจากคุณสรรพ์เอาเองนะ นอกจากนี้ปีที่ผ่านมาพวกผมทุกคน ก็นำเงินได้ที่บริษัทจ่ายไปยื่นเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดากันไปหมดแล้ว ซึ่งประเมินว่าน่าจะต้องเสียภาษีเกินกันทุกคน เพราะฐานเงินได้เสียภาษีอัตรา 30% อยู่แล้ว โดนหักไว้แค่ 5% ไม่ต้องเก่งเลขก็รู้ว่าเสียภาษีเกินแน่ จะจัดสรรทอนคืน เอ๊ย..คืนเงินที่จ่ายภาษีเกินไปอย่างไรก็ว่ามา ถ้าบริษัทไม่คืนส่วนนี้ ก็ต้องประสานชี้แจงคุณสรรพ์ให้ผมด้วยว่า เงินส่วนที่เกินมาไม่ใช่รายได้ของผมทุกคนและทำเรื่องขอคืนภาษีให้ด้วย

            จบปัญหาเดิม เริ่มปัญหาใหม่ เงินกรรมการทุกคนก็ใส่ซองส่งคืนโดยไม่อิดออก ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 5% ที่ส่งคุณสรรพ์ไปแล้วก็เรื่องนึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ที่กรรมการแต่ละคนจ่ายเกินไป อันนี้ล่ะเรื่องใหญ่ใครจะเป็นคนไปเอาคืน?' ได้ข่าวว่าอ้อยเข้าปากช้าง ไปง้างปากเอาออกโดนเหยียบตุยมานักต่อนักแล้ว อยากได้ลูกเสือก็ต้องเข้าถ้ำเสือ อยากได้เงินคืนก็ต้องขอคืน ไม่เห็นจะยากถ้าใจกล้าพอ แต่ที่ผมสงสัยคือ

ใครมีสิทธิยื่นขอคืนเงินภาษี? บริษัท หรือ ผู้รับเงิน?

 ช่องทางการขอคืน ต้องทำอย่างไรเกิดมามีแต่จ่ายไม่เคยแม้แต่จะคิดขอคืน

 ขอคืนได้นานแค่ไหน เริ่มนับจากตอนไหนกันแน่?

ใจเย็นครับเรื่องการจ่ายเงินขาดจ่ายเงินเกินเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้เสมอเหมือนขับรถไปโดนเรียกทีไรต้องได้สักข้อหาเป็นที่ระลึก เมื่อจ่ายขาดต้องนำส่งพร้อมเบี้ยปรับเงินเพิ่มเป็นของชำร่วยพอถึงคราวจ่ายเกินคุณสรรพ์ก็ใจดีมีคืนยอมให้ขอคืนได้อย่างสบายใจไม่ต้องกังวลมีเอกสารถูกต้องว่าจ่ายเกินก็มาเอาคืนไปไวๆ คุณสรรพ์ไม่อยากได้เงินของผู้ที่ไม่มีหน้าที่ต้องเสียภาษีตามหลักการจัดเก็บภาษีที่ต้องถูกต้องและเป็นธรรม

แต่สิ่งที่ต้องรู้คือสิทธิการขอคืนเป็นของ "ผู้มีเงินได้" (ผู้รับเงิน) แม้บริษัทจะเป็นคนหักและนำส่งไว้เกินแต่เงินนั้นเป็น "เงินของผู้รับ" ที่ถูกกันไว้เสียภาษี การคืนเงินที่ชำระเกินกันเรียบร้อยก็เป็นเรื่องของการชำระคืนหนี้ระหว่างกัน แต่กรรมการทุกคนยื่นแบบแสดงรายการเสียภาษีเงินได้และชำระภาษีไว้เกินสิทธิ ผู้มีเงินได้ที่ชำระภาษีไว้เกินเท่านั้นคือผู้มีสิทธิยื่นคำร้องขอคืนภาษี

งานนี้เป็นเรื่องของกรรมการที่ได้รับเงินเกินไปจะเรียกว่าทุกขลาภก็ได้ เพราะถ้าไม่ยื่นเรื่องขอคืนก็เท่ากับว่ามีรายได้เกินกลายเป็นต้องเสียภาษีมากกว่าที่ควรจะเป็น เรื่องการขอคืนก็ไม่ยากคุณสรรพ์เขียนวิธีการไว้หมดแล้วผู้มีเงินได้ที่จ่ายชำระภาษีไว้เกินสามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด. 90/91) เพิ่มเติม เพื่อปรับยอดเงินได้ให้ถูกต้องและขอคืนเงินที่หักเกินไป หรือหากเลยกหนดไปนานแล้วก็สามารถยื่นคำร้องขอคืนเงินภาษีอากรด้วยแบบ ค.10 พร้อมแนบหลักฐานการคืนเงินให้บริษัทอายุความ 3 ปีดังนั้นการขอคืนต้องทำภายใน 3 ปี นับแต่วันสุดท้ายแห่งกำหนดเวลายื่นแบบแสดงรายการภาษี ของปีที่ถูกหักภาษีไว้เกินครับ

จุดที่บริษัทต้องระวัง! เพื่อไม่ให้โดนด่าแม้บริษัทจะไม่มีสิทธิไปขอคืนเงินแทนเขา แต่บริษัทต้องอำนวยความสะดวกในการขอคืนภาษีไม่ว่าจะเป็นออกบันทึกหรือหนังสือรับรองว่า "ได้รับคืนเงินจำนวนเท่าไหร่ เมื่อวันที่เท่าไหร่" เพื่อให้ผู้รับเงินนำไปใช้เป็นหลักฐานประกอบแบบ ค.10

อย่าพยายาม "เนียน" หักลบในงวดหน้าหลายบริษัทยึดหลักไม่มีไม่หนีไม่จ่าย เอ๊ย..ไม่อยากยื่นเพิ่มเติมเพื่อขอคืนภาษี หันมาเกี่ยเซี๊ยกันด้วยการไปหักลบยอดจ่ายในเดือนถัดไปเพื่อชดเชยเงินที่จ่ายเกินในอดีต อาจทำได้ในทางบัญชีภายในแต่ในทางภาษี "วันเดือนปีที่จ่าย" มีผลต่อการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต่างกันควรทำรายการให้ชัดเจนเป็นกรณีไป ถ้าทำไปแล้วอย่าเผลอให้จับได้ ถ้าจับได้ก็สารภาพครึ่งหนึ่งและขอลดโทษโดยอ้างเองเออเองว่า สุดท้ายเงินได้ก็เท่ากัน

จ่ายเงินผิดแก้ไขได้ แต่ต้องแก้ให้ถูกคนเมื่อมีการทวงคืนเงินจ่ายเกิน หน้าที่ของบริษัทคือรับเงินคืนและออกหลักฐาน ส่วนหน้าที่ของผู้รับเงินคือไปทวงสิทธิคืนจากคุณสรรพ์ภายใน 3 ปี การสื่อสารที่ชัดเจนจะช่วยลดความขัดแย้งระหว่างบริษัทและกรรมการได้ หากบริษัทของคุณกำลังจะเรียกคืนเงินจำนวนมากจากพนักงานหรือกรรมการลองมองหา "ที่ปรึกษาบัญชีและนายภาษี" มาช่วยร่างบันทึกข้อตกลงและเตรียมเอกสารประกอบการขอคืนภาษีให้ครบถ้วน เพื่อความเป็นธรรมของทุกฝ่ายครับ

#ภาษีหักณที่จ่าย #ขอคืนภาษี #แบบค10 #จ่ายเงินเกิน #เบี้ยประชุม #กฎหมายภาษี #บัญชีบริหาร #นายภาษี #ที่ปรึกษาภาษี