ไม่มีที่มา

สินทรัพย์ล่องหน

มีตัวตนแต่ไม่อยู่ในงบ?

เครื่องจักรและอุปกรณ์ที่ไม่มีใบเสร็จ

ชุบชีวิตให้กลับเข้าสู่บัญชีได้ถูกต้อง!

จารย์ครับโรงงานผมมีเครื่องจักรตัวท็อปที่ใช้มานานจนจำไม่ได้ว่าซื้อมาเท่าไหร่ ใบเสร็จก็หายไปนานแล้ว แต่อยากเอาลงบัญชีให้ถูกต้อง เพื่อไปขอกู้แบงก์เพิ่ม ผมต้องทำยังไงไม่ให้คุณสรรพ์สงสัย?'  จะว่าไปนี่คือ Pain Point ยอดฮิตของธุรกิจ SME หรือกงสีที่อยู่มานานการมีสินทรัพย์ที่ไม่มีที่มาที่ไป (Historical Cost) ทำให้งบการเงินของคุณดู 'จนกว่าความจริง' และเสียโอกาสในการโชว์ศักยภาพที่แท้จริงของบริษัท 

ปัญหานี้มักเกิดจาก "กาลเวลา" ไม่ว่าจะเป็นซื้อมานานจนใบเสร็จเปื่อยยุ่ยหรือได้มาจาก การรับโอนกิจการ โดยไม่ได้ส่งมอบเอกสารให้ครบถ้วน แต่เมื่อวันหนึ่งบริษัทต้องการเข้าสู่ระบบที่ถูกต้อง หรือต้องการเพิ่มความน่าเชื่อถือ เพื่อระดมทุนการชุบชีวิตสินทรัพย์เหล่านี้ จึงเป็นเรื่องจำเป็นการบันทึก สินทรัพย์ให้ครบถ้วน ไม่ใช่แค่เรื่องของความสวยงามในงบการเงิน แต่มีผลประโยชน์แฝงมหาศาล

ทำไมเราต้องชุบชีวิตสินทรัพย์เหล่านี้? คำถามง่ายแต่ทรงพลัง ซึ่งตอบได้ว่าเป็นการเพิ่มมูลค่า บริษัทสินทรัพย์ที่ถูกต้อง ทำให้ส่วนของเจ้าของ(Equity)ดูดีขึ้นทันตา ในการขอกู้ยืมธนาคาร มักมองดูสินทรัพย์ถาวร เป็นหลักประกันความมั่นคงของกิจการ หากเราสามารถนำทรัพย์สินที่ใช้ในกิจการ กลับมาอยู่ในที่ในทางให้ถูกต้องน่าจะช่วยได้

แล้วแล้วผมจะรู้ได้อย่างไรว่า เครื่องจักรตัวนั้นซื้อมาเท่าไหร่ หรืออุปกรณ์ชิ้นนี้ได้มาเมื่อปีไหน มันนานจนลืมไม่ต่างจากคนเป็นอัลไซเมอร์  ไม่ต้องห่วงครับเป็นกันแบบนี้ทุกคน แล้วงานนี้ไม่ยาก มีคนเดินให้เราตามรอยแล้ว ลองอ่านดูว่าชอบทางไหนก็เลือกทางนั้น

วิธีแรกการเทียบเคียงราคาตลาด (Market Comparison) ลองสืบหาข้อมูลสินทรัพย์ที่มีลักษณะ รุ่น สภาพ และอายุการใช้งานใกล้เคียงกันในท้องตลาด เพื่อนำมาอ้างอิงเป็นมูลค่าเริ่มแรก อุตส่าห์เหนื่อยยากหามาได้แล้ว ก็ต้องเก็บหลักฐานการเทียบเคียงไว้ให้ครบถ้วน เพื่อตอบคำถามคุณสรรพ์ด้วยนา

วิธีที่ 2 ต้นทุนสูงหน่อยเพราะต้องหันมาใช้ผู้ประเมินราคาอิสระ (Independent Appraiser) แต่นี่คือวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดในสายตาธนาคารและหน่วยงานราชการ โดยให้ผู้เชี่ยวชาญประเมินราคาด้วยวิธี "ต้นทุนทดแทน" (Replacement Cost) คือดูว่า ถ้าต้องสร้างหรือซื้อของสภาพนี้ใหม่ในวันนี้ ต้องใช้เงินเท่าไหร่ แล้วหักลบด้วย ค่าเสื่อมตามสภาพจริง

วิธีที่ 3 ประเมินเองตามหลักมาตรฐานการบัญชีฉบับที่ 36 (TAS 36) หากกิจการมีความรู้ความชำนาญสามารถประเมินเองได้ โดยหามูลค่าที่จะได้รับคืนจากการใช้สินทรัพย์นั้น (Recoverable Amount) โดยพิจารณาจากกระแสเงินสดที่สินทรัพย์นั้น จะสร้างให้เราในอนาคต

เอ่อ..พูดเหมือนง่าย เหมือนยากนะครับนั่น แต่ว่าไปแล้วทั้งสามวิธีคุณสรรพ์ยอมรับ ให้หักเป็นรายจ่ายได้ทุกวิธีเลยเหรอ แบบนี้จัดหนักจัดเต็ม คำเตือน "โปรดอ่านกฎหมายภาษีให้จบก่อนนำไปใช้" แม้ทางบัญชีจะอนุญาตให้บันทึกสินทรัพย์คืนกลับเข้าสู่งบได้ แต่ในมุมของภาษีต้องระวังเพราะรายจ่ายเกี่ยวกับทรัพย์สิน โดยหลักเราสามารถคำนวณค่าเสื่อมราคาและสึกหรอ เพื่อหักเป็นรายจ่ายได้ แต่คุณสรรพ์ไม่ยอมให้หักค่าเสื่อมราคาเป็นรายจ่าย หากไม่มีหลักฐานการจ่ายเงินที่ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงินฉบับจริง ดังนั้นฟันธงนำทรัพย์สินเข้ามาเท่าไหร่ กำไรและภาษียังอยู่ครบ อย่าเผลอคิดผิดไปใช้หักภาษีทุกข์นั้นถึงตัวแน่

อย่าปล่อยให้ทรัพย์สินมูลค่ามหาศาลต้องกลายเป็นสูญเปล่า เพียงเพราะความผิดพลาดในอดีตเรื่อง เอกสาร การชุบชีวิตสินทรัพย์ต้องอาศัยทั้ง "นักบัญชี" และ "ผู้ประเมินราคา" ที่ทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบ...ลองมองหา "ที่ปรึกษาบัญชีและมือปราบภาษี" มาช่วยตรวจเช็กและวางแผนการบันทึกบัญชีให้คุณเถอะครับ

#สินทรัพย์ถาวร #การประเมินราคาทรัพย์สิน #มาตรฐานการบัญชี #TAS36 #วางแผนภาษี #SME #อสังหาริมทรัพย์ #ที่ปรึกษาบัญชี#บัญชีนิติบุคคล #สินทรัพย์ถาวร #SME #ที่ปรึกษาบัญชี #มือปราบภาษี