รายจ่ายไร้บิล

งบการเงินกำไร 15 ล้านแต่เงินสดไม่มี?

แถมกรรมการเป็นหนี้บริษัทอีก 8 ล้าน!

วิธีแก้เกม "รายจ่ายไร้บิล" แบบไม่ต้องเจ็บตัวซ้ำ!

'เฮ้ย! ในงบบอกว่า ผมกู้เงินบริษัทไป 8 ล้านเหรอ? ผมไม่เคยหยิบเงินออกมาเลยนะ มีแต่ควักเนื้อเติมเข้าไปด้วยซ้ำ!' นี่คือเสียงโวยวายของเจ้าของกิจการ ที่เพิ่งเห็นงบการเงินตัวเอง เป็นครั้งแรกในรอบ 1 ปีเต็ม แต่เห็นปุ๊บแทบลมจับ! กำไรสะสมบวมเป่ง แต่ลูกหนี้กรรมการพุ่งกระฉูด ทั้งที่ความจริงเงินในบัญชีแทบเกลี้ยง ใครสมรู้ร่วมคิดทำกับเสี่ยแบบนี้ กำไรสะสม  15 ล้านบาท แอบดีใจนึกว่าไปรวยเอาตอนไหน แต่พอเหลือบมองบน เอ๊ย..เหลือบมองดู ในงบการเงินมีข้อมูลตัวเป้งว่า ลูกหนี้เงินยืมกู้ยืมกรรมการก็คือเรา 8 ล้านบาท ทำเอาเสี่ยแอบงงว่า ตัวเองไปยืมเงินบริษัทตอนไหน? เสี่ยโป้งของขึ้นหาตัวคนผิดทันทีส่งเสียงดังลั่นสำนักงานว่าไอ้หนี้ 8 ล้าน เนี่ยผมไม่เคยดึงเงินออกไปใช้ ส่วนตัวเลยนะ มีแต่ควักกระเป๋าตัวเองจ่ายค่าน้ำมันรถให้ลูกน้องด้วยซ้ำ!

            ใจเย็นเสี่ยล้อมวงมา หนูจะเล่าให้ฟัง ความที่เสี่ยโป้งเป็นคนพร้อมเพย์ ใครเบิกอะไรจ่ายตลอด บอกว่าอยากให้งานเดินเหมือนติดจรวด ควักจ่ายเงินสดหน้างานเป็นว่าเล่น ซื้อดิน ซื้อทราย จ่ายค่าแรงคนงานรายวัน ส่วนใหญ่ไม่มีใบเสร็จ อย่างเก่งมีก็แค่กระดาษเขียนมือยุกยิกๆ พออ่านได้ว่ารับเงิน พอไม่มีใบเสร็จรับเงิน หรือที่ภาษาของเสี่ยเรียกกันว่าบิล น้องนักบัญชีในสังกัดหนู ก็บันทึกรายจ่ายให้เฮียไม่ได้ เงินที่หายไปเลยกลายเป็นว่า 'กรรมการยืมไป' ซะงั้น!

ไขปริศนา: เงินหายไปไหน?

นอกจากจะรวยผิดปกติมีเงินให้กู้

ยังต้องมาเสียภาษีธุรกิจเฉพาะอีกต่างหาก

ฟังเรื่องราวของเสี่ยกับน้องชีคู่ใจของเสี่ยมาถึงตอนนี้ บอกได้คำเดียวว่าปัญหานี้ เกิดจากสมการทางบัญชีที่ไม่ลงตัว เพราะเสี่ยโป้งจ่ายค่าดิน, ค่าแรงไป 8 ล้านบาท เท่ากับว่าเงินสดออกจากบริษัทจริง และได้ดินได้งานที่จ้างจริง หากแต่ไร้หลักฐานในที่เกิดเหตุ ไม่มีใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องมาให้นักบัญชี เมื่อไม่มีบิลนักก็ไร้ใจ เอ๊ย..บัญชีก็บันทึกเป็น "ค่าใช้จ่าย" ไม่ได้ จะให้น้องชีไปเก็บดินกินอย่างที่หนังสือพิมพ์เค้าลง เอ๊ย..ไปขุดดิน เพื่อสูจน์ว่าได้ถมจริงก็คงไม่ใช่ ทางออก (ที่ผิด) เพื่อให้บัญชีลงตัว เพราะเงินหายไป แต่ไม่มีอะไรมาโป๊วนักบัญชีเลย ต้องยกประโยชน์ให้กรรมการ โดยบันทึกว่า"กรรมการยืมเงินไป"ก็เท่านั้น ทำให้ในงบการเงินที่เสี่ยเห็น และเป็นปัญหาปรากฏรายการ ลูกหนี้กรรมการนั่นเอง

ผลกรรมที่ตามมากำไรบวม เพราะรายจ่ายหายไป 8 ล้านบาท กำไรเลยสูงเกินจริง ทำผิดกรรมเดียว แต่โดนภาษี 2 เด้ง เพราะบริษัทก็ต้องเสียภาษีธุรกิจเฉพาะ 3.3% จาก "ดอกเบี้ย" ที่บริษัทต้องคิดจากเสี่ย ทั้งที่เป็นหนี้ทิพย์ รวมถึงต้องเสียภาษีนิติบุคคลจากกำไรที่สูงเกินจริงไปอีก 20% ขาดตัว

ซ่อมงบพังด้วยเทคนิค

"ยอมหักไม่ยอมงอ"

จากนี้ไปเสี่ยต้องฟังผม ถ้าเค้าจะให้ตัดที่ปรึกษาเหลือ 3 คน และตัดค่าอาหาร ก็อย่าเห็นว่าเป็น เรื่องตลก แฮ่..เผลอไปหน่อย เสี่ยต้องยึดหลักการความเป็นจริง เหนือหลักการทางบัญชีและภาษี ไม่ว่ารายจ่ายที่เสี่ยจ่ายไป ใครจะบอกว่ามีหลักฐานหรือไม่มีหลักฐาน คุณสรรพ์ท่านจะยอมหรือไม่ จะยกเอาแม่ไม้มาตรา 65 ตรี (18) รายจ่ายที่พิสูจน์ผู้รับ ไม่ได้มาขวางกั้นความรักเรา เอ๊ย..ไม่ยอมให้หักเป็นรายจ่าย ให้เสี่ยยืนยันว่าจ่ายจริงเจ็บจริง เกี่ยวกับกิจการจริงและกิจการก็ได้รับประโยชน์จริง เช่น ได้ดินมาถมที่แล้วจริงๆ งานเสร็จจริงให้เสี่ยยืนยันว่าให้บันทึกบัญชีเป็นรายจ่าย นำรายการที่เคยลงเป็น "ลูกหนี้กรรมการ" กลับมาบันทึกเป็น "ค่าใช้จ่าย" ของบริษัทในทางบัญชี

ผลลัพธ์จากการเกสเป่า จะทำให้ลูกหนี้กรรมการ 8 ล้านบาทหายไป   เพราะรู้แล้วว่าเอาเงินไปจ่าย   ค่าของ ไม่ได้ยืม กำไรสะสมที่บวม 15 ล้านบาท ก็จะลดลงทันตาเห็น งบการเงินสะท้อนความจริงมากขึ้น ที่สำคัญไม่ต้องเสียภาษีธุรกิจเฉพาะ 3.3% อีกต่อไป! แต่ช้าก่อนเมื่อคุณสรรพ์ถือ ม. 65 ตรี ขวางทางไว้ ก็ต้องจำใจนำรายจ่ายที่ไม่มีหลักฐาน มาบวกกลับในการคำนวณภาษี คุณสรรพ์ท่านเขาไม่ยอมให้ นำรายจ่ายไร้บิลนี้มาหักภาษี อันนี้ต้องทำใจยอมรับ ดังนั้นตอนคำนวณภาษีปลายปี (ภ.ง.ด.50) เราต้องนำรายจ่ายก้อนนี้มา "บวกกลับ" (Add back) เท่ากับว่าเสี่ยยังต้องเสียภาษีนิติบุคคลเท่าเดิม (เหมือนตอนมีกำไร 15 ล้าน) แต่สิ่งที่ได้คือ งบการเงินที่สะอาดถูกต้อง และไม่มีภาระภาษีธุรกิจเฉพาะในอนาคต

เจ็บแต่จบ เพื่ออนาคตที่ยั่งยืน วิธีนี้อาจจะดูเหมือน "เจ็บ" ที่ต้องเสียภาษีนิติบุคคลจากกำไรที่บวกกลับ แต่เชื่อเถอะว่ามัน "คุ้มค่า" กว่าการปล่อยให้ "ลูกหนี้กรรมการ" พอกพูนเป็นดินพอกหางหมู จนกลายเป็นระเบิดเวลาลูกใหญ่ในวันหน้า แต่จะให้ดีที่สุดแก้ที่ต้นเหตุ เริ่มตั้งแต่วันนี้ พยายามทำให้ทุกการจ่ายเงิน มีหลักฐานโอนเงินเข้าบัญชีผู้รับโดยตรง, ทำใบสำคัญจ่าย, แนบสำเนาบัตรประชาชน ฯลฯ เพื่อให้เป็นรายจ่ายทางภาษีได้จริงๆ โดยไม่ต้องมาบวกกลับทีหลัง เรื่องบัญชีและภาษีก็เหมือนสุขภาพ ปล่อยไว้นานรักษายาก ลองหา "ที่ปรึกษาบัญชีและภาษีมืออาชีพ มาตรวจเช็คสุขภาพธุรกิจเถอะ"  หาที่ปรึกษาที่ใช่แล้วคุณจะชนะ

"มือปราบภาษีรบร้อยครั้งชนะร้อยหน" ยอมจ่ายค่าที่ปรึกษาเพื่อวางระบบเอกสารให้ถูกต้อง "ถูกกว่า" การจ่ายค่าเบี้ยปรับหรือภาษีซ้ำซ้อนแน่นอน

ให้มืออาชีพช่วยดูแลหลังบ้าน แล้วคุณเอาสมอง ไปโฟกัสกับการทำยอดขายให้ทะลุเป้า เพื่อเติบโตอย่างยั่งยืนดีกว่าครับ!

#ลูกหนี้กรรมการ #กำไรสะสม #รายจ่ายต้องห้าม #ภาษีธุรกิจเฉพาะ #ปิดงบการเงิน #วางแผนภาษี #SME #ที่ปรึกษาบัญชี