ของขาด

"เราไม่เคยหัวเราะ

กับเรื่องตลกเรื่องเดิม

เราก็ไม่ควรร้องไห้

เสียใจกับเรื่องเดิม"

            สสารย่อมไม่สูญสลายคงเป็นเรื่องจริงเพราะตั้งแต่ทำธุรกิจมา ไม่ว่าจะซื้อสินค้าเพื่อขาย หรือผลิตสินค้ามาเพื่อขาย ก็ต้องมีการซื้อหรือผลิตสำรองไว้ เพื่อให้เพียงพอต่อการขาย ไม่ใช่หาลูกค้ามาได้ แต่ยังไม่มีสินค้าต้องรอจนกว่าจะหาซื้อสินค้ามาขายหรือรอจนกว่าผลิตสินค้าให้เสร็จ จึงจะส่งมอบได้ หากขายแบบ Pre Order ได้ทั้งหมด ลูกค้าใจเย็นรอได้ ไม่มีผู้ขายรายอื่นมาแย่งขายตัดหน้าได้ ก็ไม่ต้องปวดหัวเวลานับ Stock เหมือนทุกวันนี้

            พิษบาดแผลจากการตรวจนับครั้งก่อน ที่สินค้าที่มีอยู่จริงน้อยกว่าจำนวนสินค้าที่อยู่ในรายงาน สินค้าคงเหลือ ที่เค้าเรียกกันว่าสินค้าขาดรายงาน ที่โดนไปยังเจ็บไม่ได้ คุณสรรพ์ท่านเมตตาแต่ไม่ยั้งมือไว้ ไมตรีจัดให้เต็ม จ่ายทั้งภาษีมูลค่าเพิ่ม, เบี้ยปรับ 2 เท่า แม้จะลดให้มากโขแต่ก็ทำเอาน้ำตาซึม ตบท้ายด้วยเงินเพิ่มอีก 1.5% ต่อเดือน มานั่งคิดย้อนหลัง รู้งี้บอกว่าไม่ได้ทำ Stock ดีกว่า น่าจะสบายใจกว่ากันเยอะ เพราะเมื่อไม่ได้ทำรายงานสินค้าคงเหลือ ก็จะไม่รู้ว่าจะเอาอะไรมาเปรียบเทียบ นับได้แค่ไหนก็แค่นั้น

            555 แค่คิดก็เจ็บแล้ว เรื่องแบบนี้คิดเหรอว่าคุณสรรพ์จะปล่อยให้ลอยนวล แค่จับหลักบัญชีมากระทบก็เจอแล้ว ปีก่อนมีสินค้าคงเหลือยกมาในงบการเงิน พอนำมารวมกับ ยอดซื้อสินค้าระหว่างปี หักด้วยต้นทุนขายระหว่างปี ก็ต้องได้ยอดสินค้าคงเหลือปลายงวด พอได้ยอดคงเหลือปลายงวด คุณสรรพ์ก็จะให้เราไปหาข้อมูลมาว่าสินค้าคงเหลือมีรายละเอียดอะไร ราคาต้นทุนเท่าไหร่ ก็จะรู้โดยไม่ต้องพึ่งหมอดูว่า จำนวนสินค้าที่มีควรเป็นเท่าไหร่ พอรู้ว่ามีเท่าไหร่ก็นับ และหาผลต่างอาการจะหนักหรือเบากว่าเดิม ไม่อยากเดาแต่ที่แน่นอนคือ โดนปรับข้อหาไม่ทำรายงานอีก ไม่เกิน 2,000 บาท เพิ่มอีก 1 กระทง

            เอ่อดีนะที่คิดได้ ตอนคุณสรรพ์กลับไปแล้วไม่ได้เอื้อนเอ่ยออกไป ในวันนั้นไม่อย่างนั้น น่าจะหนักกว่าเดิมอีก เพราะข้อมูลเดิมในงบการเงิน น่าจะเกิดจากการทำไปนั่งเทียนไป เมาหมัดกันทั้งเจ้านายและลูกน้อง เอาเป็นว่าลืมเรื่องนี้ไปก่อน มาว่าเรื่องใหม่ดีกว่า ซึ่งเป็นผลสืบเนื่องจากครั้งก่อนที่โดนไป ทำให้รู้สึกว่าผลจากการตรวจนับไม่ใช่แค่ค่าปรับ แต่ทำให้รู้ว่าสินค้าคงเหลือเป็นเรื่องที่ต้องให้ความสำคัญ หากมีมากเกินไปก็มีผลกระทบต่อเงินทุนหมุนเวียน และหากมีแต่ยอดคงเหลือของจริงไม่มี อาจจะไม่ใช่แค่ลืมบันทึก อาจจะเกิดจากการที่สินค้าเดินไปเข้ากระเป๋าของน้องคนไหน ก็ได้เคยได้ยินคนพูดกันว่า ระบบไม่ดีทำให้คนดีกลายเป็นคนไม่ดีไปได้ เพราะเงินทองมันยั่วใจทำให้ไขว้เขว

            พอตรวจนับบ่อย ทำให้ทุกคนดูตื่นตัว ของที่หายก็เริ่มลดลงตามลำดับ แต่ตรวจนับรอบนี้ เจอปัญหาใหม่ สินค้าจริงมากกว่ารายงานสินค้าคงเหลือที่บันทึก ทำให้เกิดคำถามต้องมาหาอาจารย์พี่ปราบ อีกรอบว่า หากปล่อยไว้จะโดนอะไรอีกจะได้หาทางแก้ไขก่อน รอบก่อนโดนปรับหนักแล้ว ยังไม่เท่าโดนซ้อบ่นจนหูชาไปหลายวัน รอบนี้ถ้าโดนอีกมีสิทธิต้องกางเต็นท์ นอนนอกบ้าน

สินค้าเกินรายงาน

ปรับเข้า Stock

ต้นทุน 0 บาท

ปัญหาเรื่องสินค้าจริงไม่ตรงกับรายงานสินค้าคงเหลือเหมือนกันแต่ผลกระทบไม่เหมือนกัน เพราะสินค้าขาดรายงานเปรียบเสมือนกิจการได้ขายสินค้าไปแล้ว แต่ไม่ได้บันทึกบัญชี ไม่ได้นำส่งภาษีขาย แม้ไม่อยากทำแต่คุณสรรพ์ก็ปล่อยไม่ได้ จะโดนข้อหาละเว้นการปฏิบัติ จำใจต้องปรับเพื่อให้จำและนำไปปรับปรุงการทำงาน แต่การที่สินค้าจริงเกินกว่ารายงาน อาจจะเกิดจากการบันทึกรับเข้าน้อยกว่าความเป็นจริง หรือบันทึกผิดพลาด รวมถึงอาจจะได้รับสินค้าเกินกว่าจำนวนที่สั่งซื้อหรือได้รับของแถม ซึ่งทีมงานบางคนเข้าใจว่า ซื้อเท่าไหร่ก็บันทึกเท่านั้น ไอ้ของส่วนเกินก็เลยนอนอยู่ในโกดัง โดยไม่ได้บันทึกรับเข้าคลังสินค้า

            ข้อเท็จจริงเป็นอย่างไรก็ว่ากันไป หาพบเมื่อไหร่ก็ไปปรับปรุงกระบวนการทำงานให้ถูก เช่น หากซื้อสินค้า 10 ชิ้น ๆ ละ 12 บาท แต่พอได้รับสินค้าจริงกลายเป็น 12 ชิ้น เราก็ต้องบันทึกรับเข้า 12 ชิ้น แต่เมื่อจ่ายเงินไปแค่ 100 บาท เราก็ต้องรับเข้าเป็นต้นทุนชิ้นละ 10 บาท แทนที่จะเป็นชิ้นละ 12 บาท แบบนี้ต้นทุนต่อหน่วยก็ไม่ผิดสินค้าก็ไม่เกิน ถ้าจะวางระบบการทำงาน และการควบคุมภายในเมื่อไหร่ บอกปราบได้นะงานคุณภาพราคาเหมาะสมแฮ่

การปรับปรุงสินค้าส่วนที่เกินจากรายงานสินค้าคงเหลือ ทำได้ง่ายสั้นกระชับ แค่สรุปผลการตรวจนับว่า มีสินค้าเกินกี่ชิ้นนำเสนอผู้บริหารสูงลิบ เอ๊ย..สูงสุด ขอปรับเพิ่มกลับเข้าใน Stock Card โดยปรับเฉพาะจำนวนแต่ราคาไม่ต้องปรับ หากรู้แล้วว่ามีสินค้าเกินมา 5 ชิ้น เราไม่ต้องสนใจแล้วว่าชิ้นละเท่าไหร่ ให้ปรับเข้าไปใน Stock Card 5 ชิ้นราคา 0 บาท ส่วนระบบบัญชีจะใช้ F.I.F.O หรือ Average, Moving Average เฉลี่ยต้นทุนแบบไหนก็ว่ากันไป แต่ที่แน่นอนคือ สินค้า 5 ชิ้นนี้ ขายไปเท่าไหร่ ก็เหมือนกำไร 100%

อ่านมาถึงตรงนี้ ไม่จุกก็เหมือนจุก ที่คิดหรือติดอยู่ในใจกลับพูดไม่ออก กลายเป็นก้อนสะอื้นจุกอยู่ในลำคอ ขอไปล้างหู รอซ้อมาระบายความเครียดก่อน หูหายบวมหายชาแล้ว จะกลับมารบกวนอาจารย์ปราบใหม่

 #สินค้าคงเหลือ #สินค้าคงเหลือมากเกินไป #ต้นทุนจม #สินค้าล้าสมัย #ภาษีเงินได้นิติบุคคล #ภาษีมูลค่าเพิ่ม #สินค้าชำรุดเสียหาย #สินค้าขาดรายงาน #สินค้าเกินรายงาน