ค้างจ่าย

"มี 3 ทางเลือกให้เลือกในชีวิต

ทางที่ถูก ทางที่ผิด และทางที่คุณเลือกทำ

ทุกอย่างที่เลือกสะท้อนตัวตนของเรา"

ว่ากันว่าไม่รู้เหมือนกันว่าใครเป็นคนเริ่มต้นก่อน หากมีปัญหาอย่ามาพาดพิงปราบนะครับท่านประธาน ถ้าอยากรู้ประวัติตัวเองอย่างลึกซึ้ง ไม่ว่าจะมาจาก ตระกูลไหน มีประวัติด่างพร้อยเคยทำผิดเรื่องอะไรมา ให้มาทำอาชีพเป็นนักการเมือง เพราะจะมีหลายคน ให้ความรักความเอ็นดู มาขุดคุ้ยประวัติจนเจ้าของเรื่องอาจจะงงว่า เคยเมีเรื่องแบบนี้เกิดขึ้นกับตัวเราจริงหรือ เกิดเมื่อไหร่ เกิดได้อย่างไร คงไม่แตกต่างจากงบการเงิน ที่เจ้าของงบการเงินซึ่งก็คือเจ้าของกิจการส่วนใหญ่ อาจจะไม่ให้ความสำคัญ กลับบอกเล่าเรื่องราวมากมาย ที่ย้อนกลับมาสร้างปัญหาให้เสียเงินเสียทองก็บ่อย

งบการเงินที่เจ้าของกิจการอาจจะไม่ให้ความสำคัญ แต่คุณสรรพ์ท่านชอบมาก เพราะมักจะมีจุดซ่อนเร้นที่ไม่ค่อยเนียน และกลายเป็นขุมทรัพย์ลายแทง ให้หาเงินเข้าท้องพระคลัง ได้โดยไม่ต้องเหนื่อย ครั้งก่อนเล่าให้ฟังเรื่องเงินสดที่มีจำนวนมาก ที่จะกลายกลับมาเป็นรายได้ดอกเบี้ยรับ ให้คุณสรรพ์ท่านได้เก็บกินหลายทอด ตั้งแต่ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ภาษีธุรกิจเฉพาะ, ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยังไม่รวมถึงเบี้ยปรับเงินเพิ่ม ครั้งนี้จะมาว่าต่อเรื่องรายการในงบการเงิน ที่คุณสรรพ์ท่านมักหยิบยก มาเป็นประเด็นที่ต้องจับตามอง

รายจ่ายที่เกิดขึ้นในปีไหน

ต้องบันทึกเป็นรายจ่ายในปีนั้น

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือ รายจ่ายที่เกิดขึ้นในปีแต่ยังไม่ได้จ่ายชำระ ซึ่งน้องชีกับคุณสรรพ์ท่านมองหน้า กันแวบนึงและส่งเสียงประสานตรงกันว่า ให้บันทึกเป็นรายจ่ายในปีนั้น ตามหลักที่ท่านเรียกว่า “เกณฑ์สิทธิ์” หรือ “เกณฑ์คงค้าง” เมื่อรายจ่ายเกิดขึ้นกิจการได้ใช้ประโยชน์จากรายการนั้นในปีไหน ก็ต้องบันทึกเป็นรายจ่ายในปีนั้นให้สอดคล้องตรงกัน หากกิจการจ่ายชำระเงินไปแล้วก็ไม่มีประเด็น บันทึกเป็นรายจ่ายของกิจการและบันทึกว่าจ่ายโดยเงินสดหรือเงินฝากธนาคารก็ว่ากันไป แต่ถ้ากิจการยังไม่ได้จ่ายชำระ น้องชีของเราก็จะไม่ไปยุ่งไปเกี่ยวข้องกับเงินของกิจการ แต่จะบันทึก ให้รับรู้ว่า เป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เพื่อบอกให้รู้เป็นนัยว่า ได้นำรายจ่ายมาบันทึกบัญชีแล้ว แต่ยังไม่ได้จ่ายชำระ และผูกพันต้องจ่ายชำระในอนาคตห้ามชักดาบ

ยกตัวอย่างเช่น หากบริษัทว่าจ้างที่ปรึกษา หรือนักบัญชี หรือจะจ้างปราบก็ได้นะ เพื่อให้คำแนะนำ เรื่องบัญชีหรือภาษี ทำงานกันเสร็จส่งมอบงานตอนปลายปีจำนวน 300,000 บาท แต่ตกลงจ่ายชำระกัน เดือนกุมภาพันธ์ปีหน้า แบบนี้ถือว่ากิจการได้รับหรือได้ใช้ประโยชน์จากงานที่ปรึกษาในปีนี้ ก็ต้องบันทึกรายจ่ายในปีนี้ แต่บันทึกเป็นหนี้สินค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในงบการเงินจำนวนที่เท่ากัน คงพอเข้าใจแล้วนะ

อ่านมาถึงตรงนี้ คงมีคำถามต่อว่า ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมีปัญหาอะไร เพราะดูแล้วก็เป็นเรื่องปกติ เวลาค้าขายก็ต้องมีเครดิตซื้อ วันนี้จ่ายสองเดือนหน้าว่าจ้างให้มาทำงาน เดือนนี้จ่ายสามเดือนถัดไป หรือถ้าเป็นการจ้างอ.ปราบ อาจจะตั้งค้างจนลืมจ่ายก็เป็นเรื่องปกติ เพราะแกงานเยอะไม่มีเวลามาทวง เอ่อ..อันนี้ผมว่าน่าจะเข้าใจผิดแล้ว ผมก็ร้อนเงินพอสมควร แต่แค่เก็บอาการไว้เท่านั้น

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายไม่เคยเป็นปัญหา หากเราไม่สร้างปัญหาให้กับตัวเราเอง เจ้าของกิจการหลายคน มักจะเห็นงบการเงิน แบบเห็นครั้งเดียวเห็นหนเดียวตอนช่วงใกล้ยื่นงบการเงิน และต้องยื่นแบบเสีย ภาษีเงินได้นิติบุคคล พอเห็นงบการเงินปุ๊บ อกอีกแป้นจะแตกเสียทุกราย พูดเหมือนนัดกันว่า ทำธุรกิจขาดทุนมาทุกเดือนจนขาดทุกครบ 12 เดือน พอดีปิดงบการเงินมามีกำไรได้อย่างไร แบบนี้ต้องมีคนรับผิดชอบบ้าง กว่าจะคุยกันลงตัวและเข้าใจตรงกันว่า รายจ่ายที่บอกว่ามี ไม่เคยมีหลักฐานการจ่ายเงินส่งให้ ใบเสร็จรับเงินไม่มีใบกำกับภาษีไม่เคยมา Statement มากะปริดกะปรอย ทำให้กำไรในความเป็นจริงกับงบการเงินไม่เคยตรงกัน จะว่าไปแล้วมันก็เป็นอย่างนี้ทุกปีนะเฮีย เป็นเสียงบ่นเบาของนักบัญชีสาวข้างกายเฮีย

ช่วงปิดงบการเงินนักมายากลที่ว่าแน่ อาจจะต้องยอมแพ้กับเจ้าของกิจการพอรู้ว่ากำไรเยอะ แกเสกมาได้หมดไม่ว่าจะเป็นโบนัส, ค่านายหน้า, ค่าที่ปรึกษา, ค่าเช่าอาคารสำนักงาน, ค่าเช่ารถยนต์, ค่าเช่าอุปกรณ์สำนักงาน และอื่นๆ อีกมากมายโดยมีเป้าหมายเดียวคือกำไร ลดและภาษีเบาสบาย เสกค่าใช้จ่ายใครก็เสกได้ แต่พอไม่ได้จ่ายเงินออกไปจริง รายการทั้งหมดก็จะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย บางคนแย้งว่าก็ทำจ่ายไปเลยสิ ไม่เห็นจะมีปัญหา จะได้ไม่ต้องมาคงค้างในงบการเงิน ทำให้ดูเป็นบริษัทที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวไปอีก จ่ายแล้วก็จบ เงินไม่มีก็ทำเรื่องกู้ยืมเงินกรรมการสิ เรื่องเล่นแร่แปรธาตุ เป็นธรรมชาติของนักธุรกิจอยู่แล้ว

จ่ายก็จ่ายได้ แต่พอเป็นค่าบริการปุ๊บก็มีเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่ายปั๊บ หักไป 3% บ้าง 5% บ้าง จ่ายเดือนธันวาคมก็ต้องนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายเดือนมกราคม ถ้าเลยจากนี้ไป ก็โดนประเคนเบี้ยปรับเงินเพิ่ม ไปอีก พอรู้ชะตา เอ๊ย..รู้ว่าต้องชำระภาษีเบี้ยปรับเงินเพิ่ม เป็นถอยกรูดพูดเสียงอ่อยว่า ตั้งค้างจ่ายก็ได้ถือว่า กิจการมีเครดิต เฮ้อ..เปลี่ยนได้ตลอดเวลารู้ว่า ต้องเสียเงิน สุดท้ายก็วกกลับมาที่ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ที่ต้องปรากฏในงบการเงิน ให้คุณสรรพ์ต้องเล่นไล่จับกันอีก ถึงเวลาต้องไปชี้แจงก็จำนนต่อหลักฐาน ยืนตีหน้าเศร้าเล่าความเท็จ แฮ่..ขอความเห็นใจเพราะตอบไม่ได้ว่า คู่ค้าเป็นใครทำไมให้เครดิตนานเกินปกติ เค้ามาทำงานอะไรให้เรา มีรายละเอียดรูปธรรมจับต้องได้ไหม จบลงแบบเดียวกัน ยื่นแบบชำระภาษีเบี้ยปรับเงินเพิ่ม จะมากจะน้อย แล้วแต่บุญทำกรรมแต่ง

ตบท้ายให้สบายใจว่า รายการค่าใช้จ่ายค้างจ่าย เป็นรายการปกติที่ทุกบริษัทต้องมี หากเราหมั่นคอยดูแลและรักษาดวงใจ เอ๊ย..ดูแลงบการเงินอย่างสม่ำเสมอ อย่างน้อยทุกไตรมาส หากเห็นกำไรผิดปกติ จะได้สอดส่องว่า ปัญหาเกิดจากอะไร จะได้แก้ไขกันล่วงหน้า

#รายจ่ายเกี่ยวกับกิจการ #รายจ่ายที่ควรจ่ายในรอบบัญชีอื่น #รายจ่ายต้องห้าม #ดอกเบี้ยรับ #ภาษีเงินได้นิติบุคคล #ภาษีธุรกิจเฉพาะ #งบกำไรขาดทุน #งบฐานะการเงิน #งบการเงิน