จ่ายส่วนตัว

"ประโยชน์อะไร

ชอบแนะนำผู้อื่นแต่ยังทำเองไม่ได้

ชอบแผ่ส่วนบุญแต่ยังหวงเสียดาย

อนุโมทนาสาธุแต่ยังริษยาผู้อื่น

คิดว่าเข้าใจแต่ละวางไม่ได้"

เงินทองวุ่นวายหนอ ที่นี่วุ่นวายหนอ ตั้งใจว่าจะจบเรื่องปัญหาการซื้อขายสินค้าด้วยเงินสดซะที แต่ก็ปิดหีบไม่ลง เพราะมีคำถามจากลูกศิษย์บังเกิดเกล้าส่งมาบ่นให้ฟังว่า เจ้านายถอนเงินออกจากบริษัท แล้วอ้างทำเป็นเงินสดย่อย จากนั้นพอจ่ายอะไรไปตามอำเภอใจ แล้วค่อยเอาบิลค่าใช้จ่ายมาเคลียร์ย้อนหลัง แบบนี้ทุกเดือน จนค่าใช้จ่ายไม่บาลานซ์กับเงินสดย่อยที่จ่ายไป จะแก้ไขหรือปรับทัศนคติเจ้านายกันได้ อย่างไรบ้างคะ

อาจารย์อย่าเพิ่งตอบนะคะ ขออนุญาตเพิ่มเติมข้อมูลให้ครบถ้วนก่อน ถ้าบิลที่นำมาเคลียร์ เป็นบิลที่เป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทจริง หนูก็รับได้ไม่มีปัญหาค่ะ แต่บางทีเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว หรือสินทรัพย์ที่ไม่มีอยู่จริงในบริษัท แบบนี้หนูก็ไม่ไหวจะเคลียร์ ที่สำคัญรายรับของบริษัทก็ไม่ได้มาก บางเดือนค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายรับ ทำให้ผลประกอบการขาดทุน แล้วเฮียก็อ้างว่าไม่มีกำไร จ่ายโบนัสไม่ได้เซ็งฝุดๆ ไม่พอ เวลาคุณสรรพ์ตรวจหนูก็ต้องไปยืนตีหน้าเศร้าเล่าความเท็จ ขอความเห็นใจไม่ให้มายุ่งกับหนูอีก ไม่ไหวจะเคลียร์ หนูเล่ามาหมดแล้วถึงเวลาของอ.ปราบ ที่ต้องมาไขข้อข้องใจให้หนู ไปเคลียร์กับเฮียหรือจะไปอธิบายให้เฮียลดละเลิก ไม่นำเอารายจ่ายส่วนตัว มาปะปนเสียที จะได้จบเรื่อง

รายจ่ายไม่เกี่ยวข้องกับกิจการ

นำมาหักในการคำนวณภาษีไม่ได้

              ขาดทุนไม่ได้หมายถึงไม่เสียภาษี เป็นเรื่องที่ต้องอธิบายให้เฮียเข้าใจให้ตรงกันก่อน เผื่อจะได้ เห็นภาพว่า การนำรายจ่ายส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจการ มาหักเป็นรายจ่ายไม่ได้เกิดประโยชน์ ทางด้านภาษีแม้สักนิด เพราะคุณสรรพ์ท่านกำกับไว้นักหนาว่า รายจ่ายที่นำมาหักเป็นรายจ่าย ในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ แม้จะมีใบเสร็จรับเงิน ก็อย่าหวังว่าจะปล่อยให้ผ่านไปได้ หนูต้องไปเคลียร์ก่อนว่าอะไรบ้างที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจการ เช่น ซื้อชุดนอนไม่ได้นอนแบบนี้ไม่เกี่ยวข้องแน่, ซื้อโต๊ะ ตู้เตียง เฟอร์นิเจอร์ ไปใช้ในบ้านเฮียแบบนี้ ไม่ต้องสืบไม่เกี่ยวข้องกับกิจการเช่นกัน หนูก็แค่นำรายจ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจการมาบวกกลับ ในการคำนวณกำไรเพื่อเสียภาษีเงินได้ อาจจะทำให้ขาดทุนที่แสดงในงบการเงิน กลายเป็นกำไรในภงด. 50 จากนั้นก็ส่งให้เฮียดูพร้อมกับอธิบายให้ชัดเจนว่า จ่ายได้แต่เป็นรายจ่ายทางภาษีไม่ได้ แบบนี้งบการเงินก็ไม่สวย หากต้องไปขอสินเชื่อจากสถาบันการเงินก็ทำไม่ได้ ขณะที่ภาษีก็ต้องเสีย เผื่อเฮียจะคิดได้

              หากเฮียไม่แคร์เรื่องงบการเงินที่แสดงผลขาดทุน แต่กังวลเรื่องภาษี เราก็ต้องเปลี่ยนรายจ่ายที่ผิด ให้มันถูกต้อง เริ่มจากการเรียกเฮียมาไต่สวนก่อนว่า สาเหตุที่ต้องเอาเงินบริษัทไปหมุน เอ๊ย..ไปจ่ายชำระค่าใช้จ่ายส่วนตัว เพราะเงินเดือนน้อยไปไม่พอใช้หรือเปล่า เพราะเจ้าของกิจการหลายคน มักอ้างว่าเป็นผู้เสียสละ ไม่ต้องการให้เงินเดือนเป็นภาระของกิจการ ทำให้ผลการดำเนินงานขาดทุน เลยตัดใจไม่รับเงินเดือนหรือรับน้อยกว่าพนักงานที่ได้รับเงินเดือนต่ำที่สุดของบริษัทเสียอีก พอเงินไม่พอใช้ ก็เลยต้องโยนให้บริษัทรับภาระจ่ายส่วนตัวแทน แบบนี้กลัดกระดุมผิดตั้งแต่เม็ดแรกแล้ว เพราะการที่ให้บริษัทมารับภาระรายจ่ายส่วนตัว มันก็ทำให้รายจ่ายของกิจการเพิ่มอยู่ดี สุดท้ายก็ขาดทุน แต่กลายเป็นนำรายจ่ายเหล่านี้มาหักรายจ่ายในการคำนวณภาษีไม่ได้ การแก้ไขก็ไม่ได้ยากเย็นอะไร ก็กลับไปปรับเงินเดือนของเฮียให้สมน้ำสมเนื้อ เพียงพอที่จะจ่ายชำระค่าใช้จ่ายส่วนตัว จากนั้นก็นำเงินของตัวเองไปจ่ายไม่ต้องมายุ่งกับเงินของกิจการ เงินเดือนที่จ่ายให้เฮียก็นำมาหักเป็นรายจ่ายของกิจการได้ ง่ายแค่นี้

          เรื่องการเบิกเงินสดย่อย ความจริงก็ถือเป็นเรื่องปกติในการทำธุรกิจ ซึ่งต้องมีรายจ่ายที่แต่ครั้ง ยอดเงินที่จ่ายเป็นจำนวนไม่มาก แต่อาจจะต้องจ่ายเป็นประจำเช่นค่าน้ำประปา, ค่าไฟฟ้า, ค่าเดินทาง, ค่าซ่อมแซม หากจะให้ผู้ให้บริการมาวางบิล และทำเรื่องโอนตามรอบจ่ายชำระ คงไม่มีใครค้าขายด้วย เผลอจ่ายช้าถูกตัดน้ำตัดไฟวุ่นไปอีกเรื่อง การกำหนดผู้ดูแลเงินสดย่อย, วงเงินสดย่อย เพื่อรองรับรายจ่าย ดังกล่าว จึงเป็นเรื่องปกติ แต่ต้องกำหนดวงเงินให้เหมาะสม ผู้ดูแลเงินสดย่อย ต้องรวบรวมหลักฐาน การจ่ายชำระเงิน ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงิน, บิลเงินสด, ใบแทนใบเสร็จรับเงิน เป็นหลักฐานประกอบ การจ่ายเงินให้ครบถ้วน และเคลียร์เงินสดย่อยคืนให้กับเจ้าหน้าที่่บัญชีหรือการเงินภายในเวลาที่กำหนด พอถึงเวลาก็ต้องมาเคลียร์เงินสดย่อย รายจ่ายไหนมีหลักฐานถูกต้องครบถ้วนก็บันทึกบัญชีไป รายจ่ายไหนมีหลักฐานไม่ถูกต้องก็บันทึกเป็นรายจ่ายต้องห้าม รอบวกกลับในการคำนวณภาษี และแจ้งให้ผู้ดูแลเงินย่อยรับทราบ  เพื่อหาทางแก้ไขในอนาคต

การจ่ายชำระค่าใช้จ่ายของกิจการจากเงินสดย่อยถือเป็นเรื่องปกติ หากกิจการกำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับเรื่องนี้ชัดเจน แต่การนำรายจ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจการ กระทบกับ งบการเงินที่อาจจะแสดงข้อมูลไม่ถูกต้อง รวมถึงนำมาใช้ประโยชน์ หักเป็นรายจ่ายในการคำนวณภาษีไม่ได้ ทั้งสองเรื่องต้องแยกออกจากกันและอธิบายให้เฮียรู้ทีละเรื่อง คิดว่าน่าจะแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นได้ งบการเงินจะได้นำเสนอข้อมูลที่ถูกต้อง และใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีได้อย่างสบายใจ

#ควบคุมภายใน #เงินสด #เงินสดย่อย #รายจ่ายพิสูจน์ผู้รับเงินได้ #ภาษีเงินได้นิติบุคคล #ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา #รายจ่ายต้องห้าม #รายจ่ายไม่เกี่ยวข้องกับกิจการ